Etkinlik kayıt formu

Wann man sie einsetzt

• Bir meslek odası, öğleden önce ve sonra iki ayrı oturumluk bir seminer için katılımcı listesi çıkarır.
• Bir dernek, yemekli yıllık buluşması için kaç kişinin geleceğini ve kimin neyi yemediğini önceden öğrenir.
• Bir eğitmen, sınırlı sayıda kişiyle yapacağı hafta sonu atölyesine kayıt toplar.
• Bir okul aile birliği, kermes öncesi kaç kişiye ikram hazırlayacağını bu formla hesaplar.

Fragen im Formular

Hangi oturuma katılacaksınız?

Salon ve ikram planını oturuma göre yapabilmen için sorulur. Etkinliğin gerçek saatlerine göre seçenekleri değiştir.

Kaç kişi katılacaksınız?

Tek kayıtla birden fazla kişi gelebiliyorsa toplam kişi sayısını verir. Üst sınırı kendi kontenjanına göre ayarla.

Beslenme tercihiniz

Yemek ikramı varsa menüyü önceden netleştirir. İkram yoksa bu soruyu silebilirsin.

Telefon

Etkinlik günü değişiklik olursa ulaşmak için istenir. Zorunlu değildir, katılımcıyı yormamak için isteğe bağlı bıraktık.

Tipps

• Kontenjanın sınırlıysa bunu formun başında yaz ve yanıt sayısını tabloda düzenli kontrol et.
• Yeni kayıt geldiğinde e-posta bildirimi açarsan listeyi sürekli yenilemek zorunda kalmazsın.
• Aynı kişinin iki kez kaydolmasını istemiyorsan “Aynı kişiden tek yanıt” ayarını aç ve e-posta alanını seç.
• Katılımcı listesini etkinlikten bir gün önce CSV veya Excel olarak indirip kapıdaki ekibe ver.

Häufige Fragen

Etkinlik kayıt formunda hangi bilgiler istenmeli?

Ad soyad ve e-posta çoğu etkinlik için yeterlidir. Oturum seçimi, kişi sayısı ve beslenme gibi alanları yalnızca planlamanda gerçekten kullanacaksan ekle. Gereksiz her soru kayıt tamamlama oranını düşürür.

Katılımcılardan KVKK onayı almak gerekir mi?

İsim, telefon ve e-posta kişisel veridir. Bu verileri toplayan form sahibi veri sorumlusu sayılır. Şablondaki onay kutusunu ve metni hukuk danışmanınla kontrol ettikten sonra kullan.

Kayıt olanlara hatırlatma nasıl gönderilir?

Yanıtları tablodan CSV veya Excel olarak indirip kendi e-posta aracınla toplu hatırlatma gönderebilirsin. Teşekkür ekranındaki mesajı da etkinlik tarihini hatırlatacak şekilde yazabilirsin.